Bagi para HR, software Best HRIS payroll Indonesia tentunya menjadi senjata perang yang paling dibutuhkan dalam menangani berbagai pekerjaan. Nyatanya, software ini tidak hanya memudahkan pekerjaan HR saja. Namun juga memberi banyak manfaat untuk jajaran karyawan di dalam perusahaan. Apa saja ? Cari tahu yuk pada ulasan berikut ini.
Manfaat Software HRIS bagi Karyawan
1. Absensi dan Cuti Online
Dalam masa pandemi di mana para karyawan banyak yang diminta untuk melakukan kerja dari rumah, aplikasi HRIS yang memberikan akses pada setiap karyawan untuk absensi dan mengajukan cuti secara online tentu sangat membantu. Dimana karyawan tidak perlu repot repot datang secara langsung ke kantor hanya untuk absen.
Selain itu, setiap karyawan yang ingin mengajukan cuti juga tidak perlu repot repot mencetak berkas dan meminta tinta basah atau cap dari atasan untuk persetujuan. Sebab pengajuan izin dan cuti dapat dilakukan secara online, dan memudahkan atasan untuk melakukan approve atas pengajuan tersebut.
2. Direktori Karyawan
Software HRIS payroll Indonesia biasanya juga menampilkan direktori karyawan, yang mencakup nama lengkap dari setiap karyawan, posisi dan jabatannya, serta kontak yang dapat dihubungi dan ditambah beberapa data pelengkap lainnya. Penyimpanan direktori karyawan ini bisa diakses dengan mudah, sehingga sangat membantu apabila butuh menghubungi seorang karyawan.
Mengingat bahwa dalam direktori karyawan sudah tersemat kontak yang dapat dihubungi, maka tidak perlu bingung saat mencari kontak dari karyawan yang bersangkutan. Cukup ketikkan namanya pada direktori, maka akan langsung muncul data terkait karyawan tersebut. Praktis bukan ?
3. Slip Gaji Online
Dengan fitur slip gaji online, setiap bulan setelah penghitungan payroll selesai maka slip gaji akan disampaikan secara otomatis dalam sistem HRIS pada karyawan yang bersangkutan. Transparansi terkait gaji ini akan membuat hak karyawan dapat disampaikan secara penuh. Selain itu, slip gaji tersebut bisa dicetak secara mandiri dalam bentuk hard copy apabila dibutuhkan.
4. Klaim atau Reimbursement
Pengajuan klaim atau reimbursement terkait dengan kebutuhan yang diperlukan, bisa dilakukan secara detail dengan mudah dan praktis. Cukup masukkan besar biaya yang diajukan dan foto bukti transaksi dalam sistem, maka pengajuan klaim akan langsung diproses. Setelah direspon, nantinya karyawan akan langsung mendapat jawaban apakah pengajuan disetujui atau ditolak.
5. Pengumuman Perusahaan
Pengumuman penting yang menyangkut banyak karyawan bisa dilakukan secara praktis melalui salah satu fitur dari software HRIS payroll Indonesia. Sehingga setiap karyawan yang berkepentingan bisa mendapat pesan tersebut secepat mungkin. Pengumuman perusahaan ini biasanya mencakup liburan bersama, cuti bersama, atau kegiatan outing.
Dengan berbagai fitur yang ada pada software HRIS, manfaat dari aplikasi ini bisa dirasakan oleh setiap karyawan yang ada di dalam perusahaan. Jadi jika anda ingin mensejahterakan karyawan dan memajukan organisasi, tidak perlu tunggu lama untuk mengadaptasi software SPISy dari Sakura System. SPISy merupakan software HRIS dan payroll dengan fitur lengkap untuk berbagai kebutuhan perusahaan.
